يجب تنفيذ المهام للانتقال من العام الأكاديمي الحالي إلى العام التالي.
يجب اتباع الخطوات بنفس ترتيب القائمة.
على نظام إدارة للتعلم LMS
بمجرد أن تؤكد المدرسة أن لديها جميع المستندات المطلوبة للعام السابق ، سنقوم بما يلي:
اولا: جمع البيانات وأرشفتها
قبل إجراء أي تغييرات على النظام الأساسي ، سنقوم بتصدير جميع السجلات الأكاديمية لهذا العام. هذا يتضمن
. تصدير جميع دفاتر الدرجات للصفوف-1
. تصدير جميع إرسالات الطلاب (الواجبات والاختبارات)-2
. يجب أن يكون لدى المدرسة بالفعل نسخ من بطاقات تقرير الطالب لهذا العام-3
ثانيا: تنظيف المنصة
سنبدأ بعد ذلك بتنظيف البيانات غير الضرورية من الفئات. هذا يتضمن
. حذف عمليات إرسال الطلاب (الواجبات والاختبارات - تم حفظها بالفعل في الخطوة السابقة)-1
. حذف الدرجات والعلامات-2
. حذف الرسائل والردود علي المنشورات -3
. حذف سجلات حضور الطلاب-4
ملاحظة
ستبقى ملاحظات السلوك وشارات الطلاب وخطط الدورة التدريبية وخطط الدروس وكذالك منشورات المعلمين على النظام كما هي
لن يتم حذف المحتوى والواجبات والاختبارات من الدورات التدريبية وسيتم تعيين تواريخ نشرها على عام قادم ، لذلك لن تظهر للطلاب ما لم يتم تغيير تاريخ النشر من قبل المعلمين
على النظام الإداري للمدرسة SMS
عند الانتهاء من هذه العملية ، سنبلغ المدرسة بالبدء في نقل الطلاب إلى الصف التالي
1-إنشاء دفعات جديدة تحت العام الأكاديمي الجديد.
2- إلغاء تسجيل الطلاب من جميع المواد الاختيارية (هذه الخطوة هامة جدًا وستتسبب في مشكلات في البيانات ما لم تتم)
3-نقل جميع الطلاب من الدفعات القديمة إلى الدفعات الجديدة حسب الحاجة
اضافه الطلاب الجداد-4
5- حذف جميع الطلاب الذين تركوا المدرسة (الطلاب المتخرجين يوضعوا في خانة التخرج وليس الانتقال)
6- ربط المواد الدراسية بالدفعات الجديدة
تسجيل الطلاب بالمواد الاختيارية حسب الحاجة-7
تكليف المشرفين التربويين والأساتذة بالدفعات الجديدة-8
بعد إتمام جميع المهمات المذكورة، دع عملية المزامنة تكتمل خلال 24 ساعة بحد أقصى (تتم عادةً بين عشية وضحاها)
على نظام إدارة التعلم LMS
ينبغي أن يقوم المدير بالتالي:
1. تحديث الجدول الدراسي
https://skoleraulp.freshdesk.com/support/solutions/articles/33000242221