إنشاء المصاريف التفصيلية:
تتشكل المصاريف التفصيلية من أنواع مختلفة من المصاريف التي يطلب من الطالب دفعها بعد القبول. تحدد المصاريف التفصيلية تحت فئة رئيسية لدفعات محددة، أو لطلاب بعينهم، أو لفئة طلابية.
1. في أعلى الصفحة الرئيسية، اضغط على الزر الرئيسي واتبع الخطوات الآتية:
Administration > Finance > Fees > Create Fees > Create Particulars.
ملاحظة: أي خانة بجانبها علامة النجمة * يجب ملؤها.
2. في خانة الاسم (Name)، أدخل الاسم الذي ترغب تسمية لفئة المصاريف التفصيلية به.
3. في خانة الوصف(Description)، أدخل وصفًا مقتضبًا لفئة المصاريف التفصيلية.
4. اختر فئة مصاريف رئيسية (Select a category)، ثم اختر الدفعات (Select a batch) التي ستنطبق عليها هذه الفئة.
5. اختر كيف تريد إنشاء المصاريف التفصيلية:
إذا كان لكل طلاب في الدفعات المحددة، اضغط على (All) اختر الكل.
إذا كان لطلاب بعينهم من الدفعات المحددة، اضغط على رقم تسجيل الطالب (Admission no) ثم أدخل رقم تسجيل الطالب (فرق بين كل رقم طالب وآخر بفاصلة ,).
إذا كان لفئة معينة من طلاب الدفعات المحددة، اختر (Student Category) فئة الطلاب، ثم اختر أحدها.
6. في خانة (Amount) القيمة، أدخل رقم قيمة الفئات الفصيلية.
7. اضغط على زر (Create) إنشاء.
تعديل/حذف المصاريف التفصيلية:
يمكن تعديل المصاريف التفصيلية فقط في حالة عدم جدولة تحصيل لهذه المصاريف. مع الأخذ في الحسبان أن تعديل المصاريف التفصيلية يمكن تعديل الاسم والوصف وقيمة المصاريف، ويمكن حذف المصاريف التفصيلية في أي وقت.
1. في أعلى الصفحة الرئيسية، اضغط على الزر الرئيسي واتبع الخطوات الآتية:
Administration > Finance > Fees > Create Fees to open the Create Fees page.
2. اختر دفعة وفئة مصاريف رئيسية، ستظهر قائمة بالمصاريف التفصيلية الخاصة بتلك الدفعة.
3. اضغط على تعديل (edit) لتعديل فئة المصاريف التفصيلية أو أضغط على حذف (delete) إذا أردت حذفها.