يمكنك تحديد الغرامات التي ينبغي على الطالب دفعها في حالة التأخر في دفع المصاريف.
1. في أعلى الصفحة الرئيسية، اضغط على الزر الرئيسي واتبع الخطوات الآتية:
Administration > Finance > Fees > Create Fees > Generate Fine
2. أدخل اسم الغرامة في خانة الاسم.
3. في خانة التاريخ (Days after due date)، حدد عدد الأيام التي سيتم تطبيق الغرامة بها بعد تاريخ استحقاق المصروفات.
على سبيل المثال: إذا حددت يوم 1 أغسطس 2019 كتاريخ لاستحقاق المصروفات، سأحدد مبلغ $10 كغرامة عند التأخر لمدة 10 يومًا، ومبلغ $20 عند التأخر عند الدفع لمدة 20 يومًا، وغرامة $50 عند التأخر لمدة شهر كامل. جميع الطلاب الذين سيدفعون المصاريف حتى يوم 10 أغسطس لن تطبق عليهم أية غرامات. الطلاب الذين يدفعون ما بين 11 أغسطس إلى 20 أغسطس ستطبق عليهم غرامة $10، أما الطلاب الذين سيدفعون المصروفات بداية من 21 أغسطس إلى 30 أغسطس فسيدفعون غرامة 20$، والمتأخرين في الدفع لمدة شهر كامل ستطبق عليهم غرامة $50.
4. اضغط على زر (Create) للإنشاء.
إذا كنت تريد إضافة أي شريحة غرامة اضغط على (Add fine slab) وأدخل التفاصيل.
تعديل/حذف الغرامات على المصاريف المتأخرة:
بإمكانك تعديل الغرامات فقط في حالة عدم بدء عملية تحصيل المصروفات من الطلاب على النظام. ولكن تستطيع حذف الغرامات في أي وقت تريده.
لحذف الغرامات يجب حذف جميع شرائح الغرامات ثم على زر التحديث (Update).