يتم إنشاء تحصيل للمصاريف بعدد الأقساط التي يدفعها الطلاب. فإذا كانت المصاريف تحصل على ثلاثة أقساط، فإنك تنشيء ثلاثة مرات من تحصيل المصاريف لكل منها تاريخ البداية والنهاية الخاص بها. إذا كانت الثلاثة أقساط متساوية تمامًا، عندئذٍ يمكنك إنشاء فئة مصاريف رئيسية واحدة وإضافة المصاريف التفصيلية والخصومات والغرامات ثم إنشاء ثلاثة تحصيلات باستخدام نفس فئة المصاريف الرئيسية. أما إذا لم تكن الأقساط متساوية، فسيتحتم عليك إنشاء فئة مصاريف رئيسية لكل قسطٍ على حدة ثم إنشاء تحصيل لهذا القسط على حدة كذلك.
إنشاء تحصيل المصاريف:
1. في أعلى الصفحة الرئيسية، اضغط على الزر الرئيسي واتبع الخطوات الآتية:
Administration > Finance > Fees > Schedule Fee Collection Dates > Create Fee Collection to open the Create Fee Collection page
3. اختر الدفعات التي سينطبق عليها تحصيل المصاريف آخذًا في الحسبان أن الدفعات التي تنطبق عليها فئات المصاريف بالفعل هي فقط التي يمكن اختيارها.
4. أدخل اسم التحصيل في خانة (Fee collection name).
5. في خانة الغرامات (Fine)، اختر نوع الغرامة التي تريد تطبيقها على هذا التحصيل.
6. اختر تاريخ بداية التحصيل من (Start date) ابتداء من التاريخ الذي تنوي التحصيل فيه.
7. ثم اختر تاريخ نهاية التحصيل من (End date) بناء على آخر تاريخ ينبغي على الطالب الدفع فيه.
8. واختر تاريخ استحقاق التحصيل من (Due date) وبناء على هذا التاريخ يمكنك تطبيق الغرامة في حالة تجاوزه مع عدم الدفع.
ملاحظة: الطلاب الذين لن يدفعوا قبل تاريخ الاستحقاق سيسجلون تلقائيًا كمتعثرين ومتأخرين في الدفع.
9. اضغط على (Create) حتى يتم إنشاء التحصيل، هذه الخطوة قد تأخذ برهة من الزمن.